سياسة الخصوصية

آخر تحديث: 28 أكتوبر 2026

1. نطاق السياسة والجهة المسؤولة
توضح هذه السياسة كيفية تعامل منصة استعلام لجان الامتحانات مع البيانات المستخدمة لتقديم خدمة الاستعلام. الجهة المسؤولة عن تحديد أغراض ووسائل المعالجة هي الجهة المشغّلة الموضحة في بيانات الاتصال المنشورة بهذه الصفحة. يجب على الجهة اعتماد اسمها القانوني ووسائل الاتصال وفترة الاحتفاظ قبل إتاحة الخدمة للجمهور.

2. البيانات التي يعالجها النظام
• رقم القيد الذي تدخله بغرض البحث عن اللجان المنشورة؛ لا يحفظ التطبيق رقم القيد المرسل في سجل بحث دائم.
• بيانات الامتحان والتوزيع التي تدخلها الإدارة، مثل المادة والتاريخ والقاعة ونطاقات أرقام القيد والتعليمات.
• بيانات تشغيل وأمن محدودة، مثل اسم حساب المشرف وعنوان IP ووقت محاولات الدخول والعمليات الإدارية، لأغراض الحماية والمراجعة والتحقيق في إساءة الاستخدام.
• بيانات الجلسة اللازمة لتسجيل دخول الإدارة وحماية النماذج من الطلبات المزورة.

3. أغراض المعالجة
تستخدم البيانات لعرض اللجنة المنشورة المطابقة لرقم القيد، وإدارة التوزيعات، وتأمين حسابات الإدارة، ومراجعة التغييرات، ومنع إساءة استخدام الخدمة. لا ينبغي استخدام رقم القيد للتسويق أو لأي غرض غير متوافق مع هذه الأغراض.

4. الأساس والإشعار
قبل استخدام الخدمة، يرجى قراءة هذه السياسة وشروط الاستخدام. يرسل الطالب رقم القيد طوعًا لغرض خدمة الاستعلام المحددة، مع مراعاة المتطلبات والموافقات القانونية الواجبة على الجهة المشغلة. يجب على الجهة تقييم انطباق قانون حماية البيانات الشخصية المصري رقم 151 لسنة 2020 ولائحته التنفيذية الصادرة بالقرار رقم 816 لسنة 2025 واستكمال أي ترخيص أو موافقة أو إجراء مطلوب. لا تُعد هذه السياسة بديلًا عن تلك المتطلبات ولا تثبت وحدها الامتثال لها.

5. الإفصاح والاستضافة
لا تُباع بيانات الطلاب. يقتصر الوصول الإداري على الحسابات المخولة. قد يعالج مزود الاستضافة بيانات تقنية لازمة لتشغيل الخادم وقاعدة البيانات. إذا استُخدمت موارد خارجية للخطوط أو الأيقونات، فقد يتلقى مزودوها بيانات اتصال تقنية مثل عنوان IP ونوع المتصفح وفق سياساتهم. على الجهة التحقق من بلد الاستضافة وشروط المعالجة وأي متطلبات قانونية لنقل البيانات خارج مصر قبل التشغيل العام.

6. مدة الاحتفاظ
توضح بيانات هذه الصفحة مدة الاحتفاظ بسجلات المراجعة الإدارية والأحداث الأمنية، ويطبق النظام حذفًا دوريًا لها وفق الأيام المضبوطة في إعدادات الإدارة. تُحذف سجلات تحديد معدل الاستعلام ومحاولات الدخول القديمة بعد يومين عند وجود زيارات لاحقة. لا يحذف النظام بيانات الامتحانات ونطاقات القيد تلقائيًا؛ يجب على الجهة تحديد مدة الاحتفاظ الأكاديمية لها وتطبيقها وفق متطلبات شؤون الطلاب والقانون. لا تعتمد مددًا تقديرية دون مراجعة الالتزامات القانونية.

7. حماية البيانات
يستخدم النظام كلمات مرور مجزأة، وصلاحيات على مستوى الخادم، واستعلامات مجهزة، ورموز حماية للنماذج، وسجلات مراجعة، وتخزينًا لقاعدة البيانات على خدمة MySQL. لا توجد وسيلة تقنية تضمن أمانًا مطلقًا؛ لذلك يلزم تحديث PHP، وتقييد حسابات الإدارة، وتفعيل HTTPS، وإجراء نسخ احتياطية واختبار استعادتها، ومراجعة سجلات الأمان.

8. حقوق أصحاب البيانات والطلبات
يمكن لصاحب البيانات أو ممثله القانوني التواصل مع الجهة المسؤولة لطلب الاستفسار أو التصحيح أو الاعتراض أو الحذف أو تقييد المعالجة حيث يسمح القانون، مع التحقق من الهوية والصلاحية قبل الإفصاح أو التعديل. قد تتطلب بعض الطلبات مراجعة شؤون الطلاب أو الاحتفاظ ببعض السجلات لالتزام قانوني.

9. الأطفال والبيانات الحساسة
لا تطلب المنصة عمدًا بيانات صحية أو مالية أو دينية أو غيرها من البيانات الحساسة. إذا كانت الخدمة تخص قاصرًا أو استلزمت معالجة بياناته، فعلى الجهة المشغلة تطبيق متطلبات موافقة الولي والإجراءات والموافقات الواجبة قبل إتاحة المعالجة.

10. ملفات تعريف الارتباط والجلسات
تستخدم المنصة كوكي جلسة ضرورية لتسجيل دخول الإدارة وحماية النماذج، ولا تستخدم في النسخة الحالية أدوات إعلانات أو ملفات تتبع تسويقية. يمكن أن يؤدي تعطيل الكوكيز إلى تعطل بعض الوظائف الإدارية.

11. التغييرات والشكاوى
قد تُحدّث هذه السياسة عند تغيير النظام أو المتطلبات. ينشر تاريخ التحديث على الصفحة. للطلبات المتعلقة بالبيانات، استخدم وسيلة الاتصال الرسمية المعروضة أعلاه، ولتصحيح بيانات اللجنة نفسها راجع شؤون الطلاب.